Definición de protección por contraseña de Office
La protección por contraseña de Microsoft Office es una característica de seguridad para proteger documentos Office (Word, Excel, PowerPoint) con el uso de contraseñas provistas por el usuario.
A partir de Office 2007 se emplea un fuerte cifrado, en tanto las versiones anteriores emplean sistemas débiles que ya no son considerados seguros.
La protección AES con clave de 128 bits que se emplea a partir de Office 2007 mantiene la seguridad del documento al día de hoy, ni siquiera empleando fuerza bruta. Se calcula que a una computadora típica le tomaría millones de años o más romper la protección AES de 128 bits.
En cambio la protección de 40 bits RC4 usado en versiones Office 97 y 2003, puede ser fácilmente superada con programas de hacking.
Tipos de protección por clave en documentos Office
Existen tres tipos de claves que pueden ser configuradas en Word:
- 1. Clave para abrir un documento.
- 2. Clave para modificar un documento.
- 3. Clave para restringir la edición y formateo.
La segunda y tercera opción fueron desarrolladas para el uso compartido conveniente de documentos más que para la protección del mismo. No existe cifrado de documentos que sean protegidos por claves en estas dos opciones y, además, el sistema de protección de Office guarda una suma hash de una contraseña en el encabezado de un documento donde puede ser fácilmente accedido y eliminado por un software especializado.
La clave para abrir un documento (la primera opción) es la opción que ofrece una mayor protección para un documento y que, además, ha ido mejorando en las sucesivas ediciones de Office.
Mejora en la protección de documentos
Word 95 y versiones anteriores, tienen protecciones muy débiles porque empleaban una conversión de clave de 16 bits. Para Word 97 y 2000 fue elevado a 40 bits, aunque los modernos programas de cracking permiten eliminar la protección fácilmente e incluso algunos permiten recuperar la contraseña que utilizó el usuario empleado fuerza bruta.
En las versiones Word 2003 y XP la protección permaneció igual, aunque se agregó la opción avanzada de elegir Cryptographic Service Provider (CSP). Si se elige un poderoso CSP, se garantiza la protección del documento. De todas maneras en estas versiones aún es posible utilizar un ataque por fuerza bruta. Además como los CSP no están activados por defecto, su uso está limitado a los usuarios avanzados solamente.
Word 2007 ofrece una protección de documentos significativamente más segura que utiliza el moderno AES, el cual emplea clave de 128 bits usando una función hash SHA-1 50 mil veces. Esto hace que sea imposible eliminar la contraseña (al día de hoy no existe computadora que pueda adivinar la clave en una razonable cantidad de tiempo). También reduce la posibilidad de ataque por fuerza bruta.
En Word 2010 no se ha cambiado el algoritmo de protección, aunque sí se incrementó el número de conversiones SHA-1 hasta 100 mil veces, por lo que hace aún más difícil el ataque por fuerza bruta.
Recientes versiones de Microsoft Office, como Office 2013 y Office 2016, han mantenido el uso de AES con una clave de 128 bits para la protección de documentos. El aumento en el tiempo y recursos necesarios para romper la contraseña ha hecho que la protección sea más efectiva.
Además, se han implementado nuevas características de seguridad en las versiones más recientes de Office. Estas incluyen la opción de proteger documentos con información personal identificable y marcas de agua para evitar la copia no autorizada.
Aunque las mejoras en la protección de documentos son evidentes, es importante tener en cuenta que ninguna protección es completamente infalible. Con el avance de la tecnología y nuevas técnicas de hacking, siempre existe la posibilidad de que una contraseña pueda ser comprometida.
Para mantener la seguridad de los documentos, se recomienda utilizar contraseñas fuertes y cambiarlas periódicamente. Además, es importante tener en cuenta que la protección por contraseña solo es una capa de seguridad y no debe ser la única medida de protección para los documentos confidenciales.
En resumen, la protección por contraseña en Microsoft Office es una característica importante para salvaguardar la información en documentos. Las versiones más recientes de Office utilizan un cifrado fuerte y han implementado mejoras de seguridad adicionales. Sin embargo, es importante ser consciente de las limitaciones de la protección por contraseña y tomar medidas adicionales para proteger la información confidencial.
Resumen: protección por contraseña de Office
La protección por contraseña de Microsoft Office es una característica de seguridad que protege los documentos de Office con contraseñas. A partir de Office 2007 se utiliza un cifrado fuerte que es difícil de romper, mientras que versiones anteriores utilizaban un cifrado débil que era vulnerable a ataques. Existen tres tipos de claves que se pueden configurar en Word: una para abrir, otra para modificar y otra para restringir la edición y el formato. La clave de apertura ofrece la mayor protección y ha mejorado en las versiones posteriores de Office. Word 2007 y 2010 utilizan el cifrado AES con clave de 128 bits y un número mayor de conversiones, lo que hace que sea prácticamente imposible romper la contraseña con ataques de fuerza bruta.
¿Cuál es el propósito de la protección por contraseña de Office?
La protección por contraseña de Office tiene como objetivo principal garantizar la seguridad y privacidad de los documentos de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint. Al utilizar contraseñas proporcionadas por el usuario, se impide que personas no autorizadas puedan acceder o modificar los archivos.
¿Cómo se activa la protección por contraseña en Office?
Para activar la protección por contraseña en Office, primero debes abrir el documento que deseas proteger y luego seleccionar la pestaña "Archivo". A continuación, elige "Proteger documento" y luego "Cifrar con contraseña". Ingresa una contraseña segura y haz clic en "Aceptar". Finalmente, guarda el documento y esta protección estará activada.
¿Existe alguna forma de recuperar una contraseña olvidada en Office?
Desafortunadamente, Microsoft no ofrece una forma directa de recuperar una contraseña olvidada en Office. Sin embargo, si tienes una versión más reciente de Office (2013, 2016, 2019 u Office 365) y tienes una cuenta de Microsoft asociada a tu instalación de Office, puedes intentar restablecer la contraseña a través del servicio de recuperación de cuenta de Microsoft.
¿Es posible proteger solo ciertas secciones de un documento con contraseña?
Sí, es posible proteger solo partes específicas de un documento en Office con una contraseña. Puedes utilizar la función "Proteger documento" y seleccionar la opción "Marcar como final" para evitar que se realicen cambios en todo el documento, o bien, puedes utilizar las opciones de "Restringir edición" para proteger solo ciertas partes y permitir ediciones en otras.
¿Puedo compartir un documento protegido por contraseña con otros usuarios?
Sí, puedes compartir un documento protegido por contraseña con otros usuarios. Sin embargo, debes tener en cuenta que, al compartir la contraseña, estás permitiendo que esa persona pueda acceder al contenido del documento y realizar cambios en él. Es importante utilizar métodos de intercambio de contraseñas seguros, como el envío de contraseñas a través de mensajes privados o a través de servicios encriptados.
¿Cómo puedo cambiar la contraseña de un documento en Office?
Si deseas cambiar la contraseña de un documento en Office, primero debes abrir el documento y seleccionar la pestaña "Archivo". Luego, elige "Proteger documento" y selecciona "Cifrar con contraseña". Ingresa la contraseña actual y haz clic en "Aceptar". En la ventana emergente, ingresa la nueva contraseña dos veces y haz clic en "Aceptar". Finalmente, guarda el documento y la contraseña se actualizará.
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 09-07-2023
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2023). Definición de protección por contraseña de Office. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/proteccion_por_contraseña_de_office.php
